Taloyhtiöt saavat palveluntarjoajiltaan, kuten esimerkiksi isännöintiyrityksiltä tai kiinteistönhuoltoyhtiöiltä, usein syksyisin esityksiä sopimuksiin tehtävistä hinnankorotuksista.
Taloyhtiön hallituksen on tärkeää tiedostaa, ettei kyseessä ole yksipuolinen ilmoitusasia, vaan palvelun ostajan on sopijaosapuolena käsiteltävä esitys asianmukaisesti. Käytännössä tämä tarkoittaa taloyhtiön hallituksen käsittelyä.
Isännöinti- ja kiinteistönhuoltosopimuksessa sovitaan mitä palveluja yritys taloyhtiölle tuottaa sekä mitä taloyhtiö niistä yritykselle maksaa.
Palkkioiden muuttaminen on sopimusasia, joten hintojen muutos vaatii molempien osapuolten hyväksynnän.
Korotuksen suuruutta ja perusteiden uskottavuutta arvioitaessa kannattaa taloyhtiön hallituksen miettiä, ollaanko tyytyväisiä saatuun palveluun. Hyvästä palvelusta kannattaa maksaa, mutta huonoa ei tule hyväksyä.
Yrityksen on annettava sopimushinnan tarkistusehdotus kirjallisesti taloyhtiölle riittävän ajoissa ennen esitettyä hinnantarkistusajankohtaa.
Ellei taloyhtiö hyväksy hinnantarkistusta, sen tulee ilmoittaa siitä kirjallisesti yritykselle, minkä jälkeen käynnistyvät mahdolliset hinnantarkistusneuvottelut.
Ohjeita taloyhtiön hallitukselle palkkioiden muutosehdotuksen käsittelyä varten:
1. Tarkasta mitä sopimuksessa on sovittu palkkionkorotuksista.
2. Arvioi korotusesityksen suuruutta ja palkkioiden tasoa.
3. Arvioi korotusesityksen perusteluja.
4.Jos hinnankorotus perusteluineen on hyväksyttävissä, ilmoittakaa hyväksymisestä yritykselle. Kirjatkaa päätös hallituksen kokouspöytäkirjaan.
5. Jos hallitus ei hyväksy korotuksen suuruutta, ilmoittakaa siitä yritykselle ja käynnistäkää neuvottelut.
6. Jos ette pääse asiasta yhteisymmärrykseen, varautukaa sopimuksen päättymiseen ja uuden palveluntarjoajan hankkimiseen.
Toiminnanjohtaja
Kiinteistöliitto Kanta-Häme